Трансформация деловых поездок: почему меняют авиабилеты и растет популярность поездов

Деловые поездки традиционно считаются неотъемлемой частью корпоративной жизни. Однако последние годы в этой сфере происходят заметные изменения, связанные с изменениями в транспортной инфраструктуре, экономическими условиями и новыми подходами к организации путешествий. Аналитика от Smartway Travel Group и других отраслевых экспертов позволяет понять, как именно меняются привычки компаний и сотрудников в командировках.

Увеличение количества изменений авиабилетов

Генеральный директор Smartway Travel Group Максим Яремко отметил, что сейчас примерно каждый шестой авиабилет, приобретённый для командировок, приходится менять или сдавать. Для сравнения, ранее эта доля составляла около 10%. Особенно заметно это в Центральной России, где в классических командировках корректируют до одного билета из четырёх.

Основные причины таких изменений связаны с нестабильной ситуацией в авиаперевозках: закрытия аэропортов, переносы рейсов и необходимость оперативно перестраивать планы поездок. Кроме того, компании стали более экономными, сокращая бюджеты на командировки, что также влияет на выбор транспорта и маршруты.

Рост популярности железнодорожного транспорта

В ответ на вызовы авиаперевозок и стремление оптимизировать расходы, компании всё чаще выбирают поезда для деловых поездок. В 2021 году доля железнодорожных билетов среди корпоративных поездок в Smartway составляла 29%, а к 2026 году прогнозируется рост до 40%. Особенно заметно увеличение на направлениях Москва — Санкт-Петербург и Москва — Самара.

В сегменте вахтовых перевозок доля поездов за четыре года превысила 50%, тогда как в 2022 году она была ниже этого порога. Это говорит о том, что железнодорожный транспорт становится не только альтернативой, но и предпочтительным вариантом для определённых типов командировок.

Изменение продолжительности и структуры командировок

Изменения коснулись не только выбора транспорта, но и характера самих поездок. Количество однодневных и краткосрочных командировок (на одну-две ночи) сокращается, в то время как растёт доля более длительных поездок. Компании стремятся максимально эффективно использовать каждую командировку, решая сразу все необходимые рабочие задачи за один выезд.

Таким образом, несмотря на то, что общее число поездок снижается, их продолжительность и насыщенность растут, что отражает изменённый подход к организации деловых поездок.

Экономика и цифровизация корпоративных путешествий

Рынок деловых поездок в денежном выражении продолжает расти, несмотря на сокращение количества поездок. По прогнозам аналитиков J’son & Partners Consulting, к 2026 году компании потратят на командировки около 1,37 триллиона рублей, совершив при этом 21,7 миллиона поездок. Среднегодовой рост рынка в деньгах составляет примерно 13%, тогда как число поездок ежегодно уменьшается на 2%.

Средняя стоимость одной командировки увеличится с 56,2 тысячи до 63 тысяч рублей. Основные статьи расходов — авиабилеты, проживание и железнодорожные билеты — составляют около 65% всех затрат.

Цифровизация играет ключевую роль в организации командировок. Уже в 2026 году около 83% всех поездок будет оформлено через онлайн-каналы. Специализированные сервисы активно используются крупными и крупнейшими компаниями: 87% крупнейших и 80% крупных организаций применяют такие платформы для бронирования и управления поездками.

Среди популярных сервисов выделяются Smartway, который является основным для 16% опрошенных компаний, и «Яндекс Командировки», выбранный 14% пользователей. В 2025 году выручка Smartway выросла на 21,3%, достигнув 1,2 миллиарда рублей, что подтверждает растущий спрос на цифровые решения в корпоративном туризме.

Что важно учесть путешественникам и компаниям

• Гибкость планирования: из-за возможных изменений в расписании авиарейсов стоит быть готовыми к корректировкам и рассматривать альтернативные варианты транспорта.
• Выбор железнодорожного транспорта: поезда становятся удобной и надёжной альтернативой, особенно на популярных направлениях и в условиях ограничений авиасообщения.
• Оптимизация продолжительности поездок: планирование более длительных командировок с решением всех задач за один выезд помогает снизить общее количество поездок и сократить расходы.
• Использование цифровых сервисов: онлайн-платформы упрощают бронирование и управление командировками, повышая эффективность и прозрачность расходов.
• Важно регулярно проверять актуальную информацию о расписаниях, правилах и ограничениях на официальных сайтах перевозчиков и сервисов бронирования.

Заключение

Современный рынок деловых поездок находится в состоянии динамичных изменений. Рост доли поездов, увеличение числа изменений авиабилетов и переход к цифровым технологиям отражают адаптацию компаний к новым экономическим и инфраструктурным реалиям. Для успешной организации командировок важно учитывать эти тенденции и использовать доступные инструменты для оптимизации путешествий.

Путешественникам и корпоративным менеджерам рекомендуется внимательно следить за обновлениями в транспортной сфере и применять гибкий подход к планированию поездок, чтобы минимизировать риски и максимально эффективно использовать командировочное время.